你的办公桌为什么永远收拾不干净?谈纸质文件的断舍离【石说45】
2020-12-09 00:08:49 335

你的办公桌为什么永远收拾不干净?谈纸质文件的断舍离【石说45】

 

改变你的心态和习惯

几年前,当几乎所有文档都已经电子化的时候,石头还在孜孜不倦的保存纸质文档,以至于自己经常被埋进文件堆里,或是重要的会议通知不知道混进了哪堆纸里再也不出现了。

后来石头开始定期整理纸质文档,把他们按月归档,放进箱子封好,很快办公桌虽然清净了,大大小小的纸箱又堆满了办公室的角落。直到有一天我发现,我费尽心思保存了他们,却似乎从来没有打开过,这才导致我对自己的归档习惯产生了怀疑。

“我连一张纸都不会丢!”,这是石头以前常常挂在嘴边的一句话,我把保存所有的纸质材料当成是一种美德,是啊,当然得留下,“万一”哪天需要用上了呢。

事实上,这样的“万一”也并非没有发生过,但是当我动了要去找到一张纸的年头的时候,又在堆积如山的文件前退缩了,最终我也没有找到我需要的那张纸。我发现保存纸质文件并非基于实际需要,而是基于一种有一天纸质文件必然会被用上的执念。


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