这样才能万无一失：领导日程的五环管理法【石说66】

秘书工作是一项综合性工作，牵涉众多，既有接待会务，又有调研督查，既有文字档案，又有参谋信息。大多数时候，人们往往或是看重提升文字能力，期望有朝一日练就“大手笔”，或是醉心于当好参谋助手，希望成为领导的“贴心人”。

由此，与秘书工作相关的文章里，对文稿写作和参谋辅助的研究总是尤其多，但对于秘书工作的一项基础工作，即如何妥善安排好领导的日程，确保各项活动衔接流畅、万无一失，却关注不多。

偏偏日程管理对秘书们来说又是极端重要的一项工作，如果日程安排不好，无论是出现领导搞错时间地点、活动无法正常进行的大纰漏，还是发生忘带会议材料、忘带讲稿这类的小问题，都会对全局工作产生负面影响。今天，笔者就和大家聊聊自己在秘书工作中摸索总结出的领导日程“五环管理法”。

第一环基础环——编制好每周日程。

日程表是领导活动安排的大纲和基本指引，在秘书工作的实践中，有的人习惯用月日程表，有的人习惯用周日程表，还有人更细致，会制作每日日程表。