你的邮件签名栏还空着吗：办公室邮件六原则【石说68】

1、切忌空白主题。

这一要求看上去是老生常谈，但事实上很多人做的并不好。在发邮件提要求或说明一件事情的时候，大部分人还能记得给邮件加上标题，但一到转发邮件和通过附件发送材料的时候，就会出现转发邮件不更改系统默认的转发主题，发送附件不写主题的情况。

石头就经常收到层层转发的邮件，到我这的时候主题往往已经面目模糊，只剩下一排“fw”，千万不要把转了N层的邮件直接发给别人，一方面显得非常业余，另一方面也不利于别人知晓邮件内容，我一般会在转发邮件前标注【转自xxx】，后边再写上邮件主题。

另一种容易出现的问题就是有时你跟别人要一些参考材料，老赵，上次你给我们讲公文写作时用得PPT挺好的，发我看看呗；好的，马上发你邮箱。没一会儿，收到一封空白主题的邮件，打开一看，就是刚才索要的PPT。

对办公室人来说，邮箱不只是一种通信工具，也起着资料库和工作记录的作用，经常需要能够快速检索邮件、筛选垃圾邮件，没有主题的邮件通常不会打开，这样一来你发给别人的材料就很容易被错过，就算打开，事后再查找时也因为没有主题很难被发现，要一个一个去翻阅、打开，写上主题是举手之劳，何不给别人行个方便？