一个懒人的电脑文件夹整理懒办法【石说73】
1、把未完成事项、库存文档和参考资料三类文档分开。
石头之前建议过,最好设置一个文档暂存区,把最近正在用的文件都丢进去,先别着急整理。
暂存是为了给整理赢得时间,一段时间之后,暂存区或者说收纳区满了,文件都快漫出桌面的边界了,这时候怎么办?应该如何规划自己的文件系统?
石头为大家介绍一种办法,你只需随意动动手,就可以快速清理管理电脑文件。
首先,大家应当把待整理的文件分为三个大类。1、待处理文件。2、库存文档。3、参考资料。
待处理文件。
就是最近工作涉及的文件,可能随时会修改变更,也可能随时会有新的议程、讲话、名单等文档进来。这些文件就让他们老实呆在“收纳区”好了,晚点再去管他。石头一般就把这类文件直接扔在桌面上,讲究一点的,可以在桌面上建一个“近期文档”的文件夹。
文件放在桌面,这样可以随时警告自己,要尽快的处理,留给自己一个清洁的桌面,而且经常会脑子里已经把一个事忘了,看到待处理的文件,一个机灵马上又想起来了。
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