开一个团结胜利的大会,千万别忽视这几种细节【石说85】
1、安排贵宾室才体面
工作一年多之后,领导让石头独立筹办一次会议,会议开始前,领导问我,石头,都安排好了吧?都没问题了吧?我自信心爆棚,拍着胸脯保证,一切就绪,您放心吧。
会议开始的时间快到了,有几个客人已经提前来到会议室门口,我满脸笑容的迎上去,想把客人往会议室引导。这时领导却高声对我说,石头,把客人带到贵宾室先休息一下,我顿时傻掉,贵宾室根本就没有准备!
于是石头火急火燎的去找服务员把贵宾室的门打开并沏上茶水,同时心里忐忑不安,自己太自信,考虑的还是不够周全,要是真把客人引到空无一人的会议室坐下可不就尴尬了。
在会议服务时,我们大多把注意力放在会场这一“主战场”上,对贵宾室则往往容易忽视。但在召开较高级别的会议时,一般应当在会场旁边安排贵宾室,以供来宾和我方领导在会议前后进行短暂休息和交流。贵宾室里应安排专门的服务员,并备鲜花、茶水等。
贵宾室一般用于三种场景,石头刚才提到的事例就是第一种:
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