文档、复件“是什么鬼”？你根本不懂文件命名！【石说92】

文件命名越详细越好

办公系统里每个文件都会有个名字，为什么要给文件命名？你有没有想过这个问题？当你点击鼠标右键给文件命名的时候，你到底是在干什么？

石头觉得，事实上，任何人给文件命名，都是出于三个目的：一是和别的文件相区别，二是方便这个文件以后能被迅速的从庞杂的电脑里找到，三是方便自己和别人了解知晓文件的大致内容。

基于这三个目的，要求我们给文件命名的时候越详细越好。举个例子，假如你随随便便把一篇前几天才起草的，校长在毕业典礼上的讲话命名为《a.doc》，一方面，几天之后你可能再也找不到它，另一方面，如果不打开文档，你也很难记起这到底是怎么样一篇文档。

如果你把它命名为《毕业典礼讲话.doc》，那么你就知道它的大致内容了；如果你把它命名为《在2015年中关村走读大学毕业典礼上的讲话.doc》，那么你就知道是哪一年在哪的讲话了；如果你把它命名为《20150620喜羊羊校长在2015年中关村走读大学毕业典礼上的讲话.doc》，那么你就知道这是谁的讲话，并且知道这是六月二十日写就的版本。

试想一下，当一年之后你再次起草2016年中关村走读大学毕业典礼讲话的时候，无论是搜索“喜羊羊校长”，或是“毕业典礼”，或是“2015年”，或是“讲话”，你都能以任意的姿势找到这篇文档，懂了吗？

一句话，好的命名=详细的命名，详细的命名会覆盖最多的关键词，好找，好记，好看。石头强烈建议，宁愿保存文件时花点时间在命名上，宁愿多打几个字，之后给你带来的便利，超出你的想象。