领导自己搞错时间却批评你,到底冤不冤?【石说115】
记得笔者刚坐办公室工作时,没有老往领导办公室跑的习惯,觉得把日程表给了领导就工作到位了,结果有一次领导记错了活动时间,严肃的批评了我。我当时还很不服气,明明表上把时间写的很清楚,领导自己记错了时间怎么还赖我!
一位办公室的前辈教导我,表面上看我已经告诉了领导活动时间,领导也知道了活动时间,似乎板子不该打在我身上,但办公室人的责任决不止步于告诉了、通知了、说过了的形式层面,确保每个活动领导都准确到位、顺利完成才说明秘书从实质上履行了职责,否则组织上安排秘书这一职位就失去了意义。
前辈的话让我深受震动,自那之后,每个工作日我都会提前一个小时到办公室,把当天的活动认真梳理一遍,把需要向领导汇报的、提醒的事项按轻重缓急列出个一二三四,一上班立即和领导逐个沟通。下班前,我会和领导花一点时间再次落实次日安排,以免有变化第二天措手不及。如果第二天活动时间比较早或者在单位之外,来不及到办公室后提醒,我会在睡觉前给领导再发送一遍提示短信,以免延误活动。
这些工作看似重复,但要知道,领导也非圣贤,也会有出错或忘事的时候,这样不厌其烦的提示提醒,能够最大限度的防止纰漏的发生,只要注意时机和方式,领导一定会乐于接受你的提醒。
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