办公室人必会的几句口头禅【石说122】
“明白了,我马上就办!”
领导的指示下来了,你该怎么应答?轻描淡写的“嗯”、“行”、“知道了”、“尽量吧”只会让领导心里打鼓:这小子到底知不知道要干嘛,到底能不能干好?
这不是一种让心放心和信赖的说话方式。对于领导的指示,一定要第一时间迅速回应,夸张些说,就是要让领导听了你的应答产生出一种你对接下来的安排成竹在胸,马上就要一个箭步冲出去落实指示的既视感,领导也是人,把事情交给你办,也会有怀疑和焦虑,你要做的就是用话语去打破这种焦虑。
“我明白了”,表示你已经完全领会了领导的意图,不会跑偏,而“我马上去办”、“我马上处理”,这样冷静、迅速的回答才是领导想听的,“马上”会令领导直觉的认为你是名有效率、听话的好部属;相反,犹豫不决的态度只会惹得责任本就繁重的领导不快。这点事都不敢答应,还指望我给你加什么担子,呸!
“你是专家,你的帮助太重要了!”
在办公室混,小到打字复印、迎来送往,大到组织活动、起草文稿,都免不了需要同事或外人的帮衬。稿子写好了,想请同事帮忙看看有没有语病和错别字,怎么开口才能让人家心甘情愿的助你一臂之力呢?
强调他的帮助对你很重要。“你的文字能力强,你看过的肯定没问题!”,“你写东西很棒,不看一遍我心里没谱,你看一遍我才放心!”,别人一听这话,得,原来我这么重要,离了我事情还办不成了,相信他无论如何也不好意思拒绝你,说不定还会把自己手头的工作放下来先帮你呢。
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