经典案例真题及参考答案(遴选474)
问:在开会的现场,领导正在作报告,此时,会议现场突然停电,作为组织会议的负责人,你怎么办?
【参考答案】
不同会议情况有不同的处理方法,要具体问题具体分析,做到随机应变,假设是夜间会议,我会按照如下方式处理。
第一,安抚参会人员,维持会议秩序。一方面我会先告诉现场人员,停电属于突发情况,我们会立即排查,尽快解决,有结果一定第一时间告知大家,请大家保持安静,不要随意走动,防止发生意外。另一方面,我会请领导到休息室暂做休息,说明当前情况,表示抱歉。
第二,迅速开展排查,尽快恢复供电。由我方工作人员排查,如果出现跳闸等小问题,可以自行解决,同时,也要联络报告厅管理人员进行专业排查,并询问是否有备用电源可临时供电。
第三,改变会议形式。如果报告厅暂时无法恢复供电,我会立即向领导说明情况,建议转为线上会议,保证会议顺利开展。另一方面,线上会议受网络影响较大,我安排人员会做好线上会议记录,考勤等工作,将学习笔记分享至群聊中,帮助大家理解会议重点。
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