经典案例真题及参考答案（遴选591）

问：

在某次营商环境会上，出现了一些问题。甲：会议内容杂乱，没有重点。乙：很多人迟到早退。丙：很多人随意讲话，打电话、刷手机。丁：开完会就散了，我们也不知道要干什么。假如你是会议组织者，你会如何避免这些问题。

【参考答案】

第一，解决会议内容杂乱问题。一方面，科学选定会议主题。认真研读上级营商环境政策，深入调研本地营商环境问题，广泛征求本地企业家意见，在此基础上筛选出来，既符合时代精神，又受到企业关注的会议主题。另一发面，精心安排会议流程。议程紧扣选定主题，灵活采用专家授课、观看影片、现场答疑、交流研讨等方式，一次把会议主题说透说到位。这里要注意，议程不能太多，以三到五项为宜，避免拖沓繁琐。

第二，解决人员迟到早退问题。下发会议通知时，把会议时间适当提前5到10分钟，留出一定余地。同时，在通知中告知大家，会场要进行签到签退，参会情况也会通报给相关单位，让参会者心里面绷起根弦。会议召开当天，安排工作人员提前到场，实时关注到会情况，对参会者进行电话、信息提醒，减少因为疏忽导致迟到发生。会议进行中，多讲实话少讲虚话，尽量压缩会议时间，减少早退发生。