经典案例真题及参考答案(遴选612)
问:张大爷去行政服务中心办房产证,发现指示牌不清,窗口人太多,终于排到自己,却被告知需要使用自助机缴费。张大爷很不满意,向你单位反映情况。领导让你负责整改,你怎么做?
【参考答案】
全面调查,找准问题。现在,虽然张大爷反映了问题,但是还不够具体,整改之前有必要全面摸一下情况,这样才能做到心中有数、对症下药。我会到大厅蹲点调查,一方面,一对一对群众开展调研,全面收集群众意见,拉出一个问题清单。我也会在大厅实际体验一下办事流程,看看有哪些不合理、体验差的地方。另一方面,我会请领导召开各部门工作人员座谈会,把收集的意见反馈一下,请大家说说情况,提提整改的建议。这些情况他们最了解,最有发言权。有了这个座谈会,大家整改的主动性也会被调动起来,思想也会统一起来,有利于整改顺利推进。在此基础上,我会制订整改方案,经领导审阅同意后,下发给各部门,让各部门依照方案进行整改。
第二,整改张大爷反映的问题。张大爷反映了三个问题,我会请各部门根据实际情况整改到位。针对指示牌不清的问题,我们会优化调整,使内容更加口语化,适当增加标牌的数量,设置在更加显眼的位置便于群众理解。针对窗口排队人太多、等待时间过长的问题,我们会根据业务量灵活加开窗口,开通线上办理,分流办事群众,节省办理时间;如果条件允许,我们还会增加叫号机,设置等待区,这样既能更好地维持大厅秩序,还能让群众对办理时间有个预期,体验更好。针对缴费流程不科学、浪费群众时间的问题,我们会制作明白纸,以流程图的形式,告知群众办理流程,防止浪费时间。同时,我们还会安排工作人员引流、答疑,现场解决群众问题,提高群众办事效率。
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