作为上任不久的临时机构年轻女性负责人如何把握好管理下属的分寸？

我是一位上任不久的临时机构负责人，我是女生且年纪也比较轻，一起参加工作的普通工作人员年纪和我相仿。我觉得既然大家年纪差不多，不能太严肃，保持良好的办公氛围，也不会批评他们。可一段时间后，我发现这些人执行力越来越差，存在工作不积极、懒散、觉得我好说话对工作不努力等情况。恳请老部长为我这样的年轻领导干部支支招，究竟什么是所谓的领导艺术，如何管理下属，如何能让下属踏踏实实遵照自己的指令行事，另外，“发火”应该怎么发，他们才会觉得我是严格且严肃的，谢谢您！

老部长支招：

你好！

x，作为年轻的临时机构负责人，要树立威信，把大家的积极性发挥出来，既要敢管，更要会“理”，善于运用机制和制度管人来凝聚人心“服人”，而不是靠个人的狠气“压人”。具体到你的情况，可重点做好以下几个方面的工作：

一是抓计划，定盘子。对临时机构的工作，要做到年有计划，季有安排，月有调度，周有例会，做到工作安排有章有法，工作推进有条不紊，工作成绩有花有果。

二是抓分工，明责任。要按照人员各自的特点和长处，因人制宜，分工负责，明确任务，把工作条分缕析地安排到每个人的身上，做到人人头上有责任，个个肩上有任务。你主要抓布置，抓检查，抓督办，抓把关。

三是抓制度，促规范。对工作运转、工作要求、工作纪律、工作质量、工作评价等各方面都建立制度性要求，明确规范，这样有章可循，才能保证有效运转。

四是抓激励，促竞争。要把工作好坏同个人的评优、绩效工资、年度考核有机地结合起来，做到干得好的好处多、得实惠，从而形成你追我赶的竞争氛围。