今天,我要跟大家分享的是公务接待方案拟定的五大要领。
01
选定一个框架,然后持之以恒地用
公务接待方案是工作中常见的公文类型,上级领导过来调研,要拟定方案;兄弟城市过来参观学习,要拟定方案;领导平时下乡检查,也要拟定方案。
这里的框架稳定,指的是根据领导的阅读习惯,选择一个最符合阅读偏好的框架,并坚持一直沿用,长此以往会发现做事有思路了,风格也对路了。
比如,有些领导习惯先看谁参加,那就把参加人员放在最前面;有些领导习惯先看行程安排,那就把行程安排放在最前面;
有些领导还习惯先看总体安排,再看细节安排的,那就把行程安排分为两个部分按“总—分”的格式来写。
公务接待方案,内容来来去去不外乎几样:参加人员、调研主题、时间地点、行程安排、注意事项等等。
但跟公文写作一样,这也是“戴着镣铐在跳舞”,千万不要过度自由发挥,根据领导的阅读习惯做好内容的摆布,通过观察总结慢慢摸准一个稳定的框架,每次往里面填不同的内容,你会发现,这样做起来,会有事半功倍的效果。
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