听到“出差”二字,不晕车的同志可能首先联想到的是“风景名胜”、“差旅补助”等等字眼,兴奋得不得了。但是如果身为办公室的工作人员,当领导跟你说“小明,我下周一去三亚开个会,你帮准备一下。”的时候,你该如何反应呢?
哈哈,如果你第一反应是查找旅游攻略,那你就大错特错啦!作为资深秘书,今天我就来分享几个出差小技巧,让领导在差旅途中对你狂点赞,以后大家都会封你为“差旅达人”哦!
一、出差前
(一)交通
1.接到出差任务后,第一时间是找到出差通知,详细阅读,确认食宿、地点、时间,还有交通方式、费用谁包、是否需要发言、着装如何、对方联系人。
如果是对方邀请的会议,全程有专人接待,那就少操许多心,只要谨记联系人的联络方式,就可以轻松应对。
2.如果需要自己预定食宿、交通等,一定要在出发前按照财务报销标准全部确认好,最好提前换好登机牌、高铁票,避免到了机场和车站手忙脚乱。到车站机场一定要预留充足时间,以免堵车。
细节:
有的领导喜欢坐窗口位置,有的喜欢坐走道位置,现在高铁票也可以选位子了,记得提前选好哦!
另外关于飞机票再啰嗦两句,如果是用“公务行”APP预定的飞机票,里面不包含保险的,需要到现场购买,如果是叫合作的中介送票上门,就可以代购保险,自己少操一份心。注意机票是不需要携带出门的,寄到单位就可以了,登机只需要登机牌。
推荐APP:公务行、航旅纵横(时刻了解航班是否延误)、12306
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