关于档案规范化管理的调研报告

一、调研目的

档案是记录社会活动和历史变迁的重要载体，是单位和个人权益、社会管理、科学研究等方面不可或缺的信息资源。档案规范化管理是指按照国家法律法规和行业标准，采取科学合理的方法和措施，对档案从形成、收集、整理、保管到利用等各个环节进行有效地组织和控制，以保证档案的真实性、完整性、可靠性和可用性1。

档案规范化管理可以提高工作效率和档案利用率，也是实现档案管理现代化的重要基础，具有重要意义。为了了解我校档案工作现状，找出存在的问题和不足，提出改进措施和建议，促进我校档案事业健康发展，特开展了本次调研。

二、调研内容

本次调研主要涉及以下内容：

我校档案管理机构设置、人员配备、职责分工等情况；

我校各类档案（包括纸质档案和电子档案）形成、收集、整理、保管、利用等环节的具体操作流程及其执行情况；

我校各类档案（包括纸质档案和电子档案）数量、质量、安全等方面的统计数据及其分析；

我校与上级主管部门及其他相关单位在档案工作方面的沟通协作情况；

我校在推进数字化转型过程中遇到的困难与挑战；

我校在加强文化建设中发挥档案资源优势情况。