可能很多人都一直想知道市政府办公室的秘书科是怎么运作的呢?是如何服务好市政府领导的是?是如何处理各类大大小小事件的?秘书科的神秘之处到底在哪里呢?
政府办秘书科实实在在的为市政府领导发挥了参谋和助手的作用,及时帮助秘书长处理省、各县区、各单位来文,撰写各类讲话稿,承办各类大小型会议,以及担任副市长的生活秘书等方面。秘书科的工作纷繁复杂,面对的领导都是“大boss”,需要比各单位的办公室工作要求的更加严谨、细致。
其实政府办公室秘书科并没有外面传说中的如此神秘,没有特别的过人之处、只是工作的态度更严谨、处理事情全面周到、沟通协调会讲究方式方法,撰写材料掌握规范格式,服务领导熟悉想法、应急预警及时周到要求而已。
如果我们平时对待工作也能按照“高标准、高质量”要求,也一样能达到他们的水平。
一、工作职责
(一)负责市政府领导和市政府办公室领导的政务和事务服务工作。
(二)负责市政府及市政府办公室收进的上级部门、市直部门、各县区文电的签收、登记、传递、交办、催办等收文处理和归档工作,以及市政府研究室、市地方志办公室的文电处理工作。
(三)负责市政府及市政府办公室有关文件及材料的起草工作,以及市政府办公室文电的登记、编号、用印、分发等发文处理和归档工作。
(四)负责市政府全体会议、市政府常务会议、市长办公会、市长碰头会、秘书长主任会议、秘书长主任办公会议、办公室室务会议、办公室全体会议等会议的会务工作。
(五)负责管理市政府办公室及市政府研究室的印章。
(六)完成领导安排的调查研究任务。
(七)协调市政府办公室各科室的政务服务工作。
(八)完成有关信息的采编整理。
(九)负责市政府办公室的政务值班安排和检查工作。
(十)完成领导交办的其他工作。
(十一)科长在市政府秘书长、副秘书长和办公室主任、副主任的领导下工作
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