机关事务管理中心2023年上半年工作总结
上半年以来,区机关事务管理中心在区委、区政府正确领导下,紧密对标各级决策部署,坚持以精心服务、精细保障、精准施策为目标,全面提升管理和服务保障效能,被区委、区政府表彰为区共同富裕建设工作先进集体。现将有关情况总结如下:
一、集中统管再上台阶。一是加强公务用车管理。清理公车固定资产xx辆,有效解决了历史遗留问题;组织对公务用车GPS更新换代,对原来的xG信号全部升级为xG信号,累计已升级xxx辆,落实了技术管控措施。二是加强办公用房管理。启动办公用房测绘工作,邀请专业化测绘公司实地入户测量,建立图形化数据库,全面复核各单位上报数据,从用报表管房到以图管房,摸清了公房底数;继续落实季度巡查制度,夯实近几年办公用房清理整改成果,截至x月份,已对区新居民服务中心等x家区属部门和镇街开展检查。三是加强固定资产管理。重建固定资产登记管理规则,引入采购科室负责人审核制,补齐使用科室、使用人、存放地点等关键信息,统一财务凭证编号规则,实物贴二维码现场拍照等手段,并通过资产云信息化平台,使固定资产登记管理工作更加规范,并逐步精细化管理,做到登记有依据、信息够全面、责任到具体。
二、服务保障提质提效。一是精心会务保障。圆满完成区“两会”各项保障,加装大会堂主席台计票灯、定制衣架姓名牌、带滚轮投票箱、监票桌桌布,订购瓯窑茶杯供两办会议室使用,推进大会堂舞台灯光系统更新招投标工作;上半年以来,共计保障各类会议xxxx场,其中视频会议xx场,周末会议xxx场。二是加强基础设施维护。上半年已累计组织xx余次的大小维修工作,对关键路面开展整修工作,打造区机关健身房及配套服务等,特别是对x号楼存在安全隐患的xxx余个平板灯予以更换,订购黄锈石花盆,增摆草花,为大院绿化增添颜色,促进美丽大院建设。三是加强物业工程业务指导。在建立一号通服务中心统一报修的基础上,谋划提高物业工程服务能力,特别是维修及时率、服务态度、事后评价等方面,联合物业公司提高工程部人员的业务水平,上半年累计组织物业维修xxxx次。四是加强餐饮服务保障。圆满完成x个外包食堂招投标工作,引进一流餐饮团队,加强主楼食堂的交流学习,完善食堂考核奖惩制度;提升二号楼风味餐厅品质,打造更为便捷的点餐、结算流程,增设窗口和菜品,在提供更多选择的同时,尽可能满足机关干部职工的不同需求,融入区域特点,“xx特色”餐厅品牌逐渐成形。
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