大笔杆子余爱民老师系列专题之12:如何写会议简报
会议简报是交流会议讨论情况、反映会议动态、体现会议精神、保存历史资料的的重要手段和载体。办公室的同志经常要写会议简报,做好会议简报的工作十分重要。
我调进省委政研室后,几次参加省委全会做简报工作。根据第一次会议简报工作情况谈几点体会。
那是湖北省委第九次党代会。我正在乡下调研,接秘书处通知,要我参加大会做简报工作。我想编简报应该很简单,当过多年报社总编,写过不少长篇大论,编个简报,算是小菜一碟吧。回来后开筹备会,听两位副秘书长作动员报告,才有了作党代会简报员使命光荣、责任重大、工作艰细的认识;从6月10日上会,到16日结束简报工作,我进一步认识到五个字:简报不简单。
一、树立“严而又严、细而又细”的责任意识
“严而又严、细而又细”八个字,是省委副书记、大会秘书长杨松同志提给大会整个服务工作的总要求。简报组安排我到荆州代表团工作。荆州是我的老家,我刚从荆州调过来,那里的人和事都还熟。荆州市委书记应代明对简报工作很重视,专门提有12字工作要求:严谨细致、及时准确、优质高效。我把各位领导的指示作了一番消化,变成“10个不”,以此要求自己和我们荆州简报组:中途不请假、记录不开机(手机)、编辑不变味、校对不出错、送审不辞难、报送不误时、数量不落期、质量不输人、简报不简单、工作不平庸。我们把目标定在四个满意上:领导(出席本代表团的省领导)满意、代表满意、编校满意、自己满意。
二、作好充分的工作准备
俗话话,工欲善其事,必先利其器。毛主席说,武器是战争的重要因素,但不是决定因素,决定因素是人不是物。我们简报小组算得上“人强器利”,有人把我们叫做“4321组”:4个人,我,荆州市委政研室副主任傅铁海、市委办公室薛家林、卜小荣两科长,他们都是“一等一的写作高手”,铁海同志又有几次党代会编写简报经历;配有3台电脑,2台录音机、1部专用小车,并且因为铁海同志兼着团里的会务组长,这更是保障有力。这让我对搞好本次简报工作充满信心。
三、科学分工
虽只4人,但也分工,实践证明,还算科学。我把它叫做“五项分工负责”:领导与代表的发言分工负责;上午与下午的发言分工负责;记录整理与编辑审签分工负责;省领导联系与市代表联系分工负责;努力写好与争取发好分工负责。这样一分工,便有了“三快两前”的效果:记得快、编得快和签得快;报送名次在前;编发位次在前。
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