“三公”经费使用财务初审告知单

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你部门提交的            经费报销材料，依据相关财经管理制度，经初审，存在(缺件□、不合规□)情况，现将报销材料退回，并请补充以下材料，请支持配合。

1．公务接待报销需提交的材料：经厅领导审批的接待函（或邀请函）、国内公务接待审批表、国内公务接待清单、正规票据、菜单、公务卡刷卡小票原件及复印件。

2．公车运行维护报销需提交的材料

（1）车辆维修：事前审批单、维修厂提供的电子维修清单及结算单（厅办负责人、厅办分管车辆副主任、车管人员、司机签字）、正规票据等材料；

（2）车辆加油：事前审批单、加油卡分配表（厅办负责人、厅办分管车辆副主任、车管人员签字）、公务卡刷卡小票原件及复印件、正规票据等材料。每月终了，厅办须提供厅机关公务车中国石化加油IC卡对账单（机打）；

（3）车辆保险：事前审批单、省直机关管理局关于购买车辆保险的文件、保险单、保险合同、公务卡刷卡小票原件及复印件、正规票据等材料；

（4）停车费、洗车费：事前审批单、派车单、洗车票（须加盖车场公章、注明停车时间）、停车票（须加盖车场公章、注明时间、地点、事由）等材料；